Antes de implementar un entorno de e-learning en una universidad se deben considerar diferentes aspectos para garantizar que se eligen las herramientas adecuadas y se cumple con los objetivos planteados.
Cada vez más universidades le apuestan a la educación virtual o modelos de educación híbridos, involucrando la tecnología para que tanto los profesores como los estudiantes estén más involucrados en los procesos educativos y tengan herramientas que dinamicen las clases.
En XEd, Extended Education, hemos acompañado a universidades a implementar soluciones de e-learning y potenciar sus estrategias de educación virtual durante más de 23 años, por eso reunimos algunos aspectos clave para lograrlo.
5 aspectos clave para implementar e-learning en la universidad
Existen muchas variables a tener en cuenta para que la implementación de un entorno de e-learning en la universidad sea un proceso que agregue valor a toda la institución, aquí reunimos los principales:
1. Conocer la situación actual
Lo primero que se debe hacer antes de considerar alguna solución de e-learning es evaluar la situación actual de la universidad con relación a la cantidad de carreras o programas de estudio, estudiantes, profesores y equipo de distintas áreas, los recursos que se tienen como presupuesto, herramientas tecnológicas, equipo para apoyar desde la planeación estratégica hasta la implementación, infraestructura e incluso las experiencias pasadas y los objetivos que quieren lograrse.
Al entender la situación actual de la universidad es posible establecer si existen o no barreras para implementar la metodología e-learning, así como definir qué necesidades se tienen, los recursos disponibles y los objetivos que se quieren alcanzar al tener un entorno de e-learning.
2. Analizar la viabilidad
Luego de conocer la situación actual de la universidad podrás definir si es viable o no implementar el entorno de e-learning. La voluntad política del nivel directivo es la piedra angular del proyecto, de la mano con el presupuesto para implementarlo. Sin estos dos componentes, la viabilidad es nula.
3. Establecer un plan de trabajo
Es muy importante contar con un plan estratégico en el que se defina un líder del proyecto de e-learning, las áreas involucradas y sus responsabilidades, las etapas y tiempos de cada una, los costos asociados a cada actividad, entre otros aspectos.
Si estás considerando implementar soluciones e-learning en tu universidad, pero no sabes por dónde iniciar, en XEd podemos ayudarte con la planeación estratégica y desarrollo de tu plan, conoce aquí cómo lo hacemos.
4. Elección de proveedores y soluciones
En el mercado existen múltiples marcas y soluciones para entornos de educación virtual, educación presencial o híbrida, por eso debes conocer cuáles son tus necesidades y objetivos.
En este punto te recomendamos que busques diferentes opciones y cuentes con expertos que te den asesoría desde el inicio del proyecto, así evitas riesgos y puedes implementar tu entorno de e-learning con más agilidad.
En XEd somos especialistas en e-learning y por eso no sólo implementamos plataformas de e-learning, sino que acompañamos a las universidades a conocer las ventajas de cada una y cómo sacarles todo el provecho. Conoce más aquí.
5. Gestión del cambio
Para que la implementación del entorno de e-learning en la universidad sea valioso y efectivo es fundamental que todas las áreas estén involucradas, así puedes recibir sugerencias, reunir experiencias y lograr que tanto estudiantes y profesores, así como miembros de otras áreas puedan aportar.
Comunica oportunamente los objetivos del proyecto, pregunta sobre las necesidades de cada área usuaria y habla abiertamente con los involucrados para que el proyecto responda a la realidad de la universidad.
Recuerda que en XEd podemos apoyar tu universidad en todo el proceso de planeación e implementación del modelo e-learning, puedes contáctanos aquí.
