¿Estás en el proceso de seleccionar un LMS para programas de formación y desarrollo empresarial? En XEducation te contamos 10 preguntas clave que debes hacerte antes de adquirir un sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
Si es el primer LMS que vas a adquirir o si estás reemplazando un sistema anterior utilizado para la educación corporativa, es importante resolver algunas dudas para que tu elección sea la más favorable para directivos, administradores y colaboradores.
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10 preguntas clave antes de adquirir un LMS corporativo
El LMS es la columna vertebral de los planes de formación y desarrollo empresarial virtuales; allí se alojan todos los cursos y sus materiales, se puede hacer seguimiento al progreso de los colaboradores, que a su vez acceden a las clases y herramientas para mejorar sus habilidades.
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Plantear y responder las preguntas clave para elegir un LMS puede hacer que los objetivos de formación y capacitación se cumplan, que los empleados se sientan motivados a realizar los cursos y exista un retorno de inversión.
- ¿Cuáles son las necesidades?
Considera las necesidades de los directivos, administradores y colaboradores, incluso clientes, con respecto al e-learning y define para qué usarás el e-learning corporativo.
- ¿Cuáles son los objetivos de formación y desarrollo?
Especifica qué quieres lograr con los programas de formación y desarrollo y en qué momento usarás el LMS: onboarding, capacitaciones, desarrollo empresarial, procesos con clientes o proveedores.
- ¿Cómo es la usabilidad y acceso de los LMS?
Un LMS debe ser fácil de usar no únicamente para los administradores de los cursos sino para los colaboradores, de tal forma que puedan desarrollar sus actividades en diferentes dispositivos o momentos sin que esto genere frustración, sino que aumenten su compromiso y la educación corporativa sea eficiente.
- ¿Es un LMS estable y seguro?
Los datos de las personas deben estar seguros y los cursos y contenidos deben estar disponibles cuando se requieran para evitar perder información relevante sobre el progreso de los colaboradores.
- ¿Tiene opciones de analítica de aprendizaje?
Learning analytics o analítica de aprendizaje es una herramienta para medir el comportamiento de los colaboradores y mejorar los planes de formación y desarrollo empresarial, por eso es ideal contar con opciones de analítica y feedback.
- ¿Qué tipo de soporte brinda el LMS?
Si necesitas ayuda para configurar el LMS, cargar cursos, publicar o actualizar información, entregar certificaciones o calificaciones o descargar informes y tienes soporte del fabricante, es posible que puedas aprovechar más todas las funcionalidades del LMS.
- ¿Qué niveles de personalización tiene?
Un LMS con diferentes niveles de personalización permite adaptar los programas de e-learning a las necesidades específicas de los colaboradores y la empresa.
- ¿Cuáles son las opciones de integración?
Probablemente ya tengas materiales de cursos o herramientas en otras plataformas, sin embargo los LMS pueden integrarse con estas para que tengas a la mano toda la información y puedas optimizar la experiencia de aprendizaje, simplificar el acceso a los cursos o hacer informes con facilidad.
- ¿Cómo es la gestión de roles y usuarios?
Es posible que requieras crear diferentes roles para la administración del e-learning corporativo, así como crear muchos usuarios para los colaboradores, y esto puedes hacerlo en algunos LMS.
- ¿Cuáles son los comentarios del LMS?
Debido a que existen tantos proveedores de LMS, es recomendable ver las opiniones y reseñas de sus clientes para conocer otros puntos de vista antes de decidirte por uno en particular.
Si aún tienes dudas para elegir el LMS ideal para tu empresa, en XEducation podemos guiarte para que tu e-learning corporativo sea exitoso, contáctanos aquí.
